Важно отметить, что привлечение работников к сверхурочной деятельности со стороны работодателя возможно лишь с их письменного согласия. При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год на каждого работника. Кроме того, часы переработки обязательно должны оплачиваться в соответствии с установленными правилами.
График сутки через трое.
Следует подчеркнуть, что если руководство компании принимает решение об оплате выходного дня работнику без его согласия, это считается нарушением трудового законодательства.
В наш пенсионный фонд поступило письмо с просьбой разъяснить особенности ежедневного рабочего времени. Читатель интересовался, какова длительность смены, ведь невозможно же работать 24 часа без еды или отдыха? Действительно, есть организации, которым требуется круглосуточный персонал, например, охранники, работники магазинов и т.д. В таких случаях важно организовать работу так, чтобы она соответствовала требованиям трудового законодательства. Может ли смена длиться 24 часа, или необходимо вычитать время на обеденные перерывы? Какой оптимальный учетный период для такого рабочего режима? Должны ли графики вахт составляться и сообщаться работникам заранее, например, на месяц вперед? Каков порядок оплаты за полтора дня работы? На все эти и другие вопросы мы постараемся ответить в данной статье.
- ежегодные оплачиваемые отпуска;
- периоды временной нетрудоспособности;
- командировки.
Процедура введения суммированного учета рабочего времени определена внутренними трудовыми правилами (часть 4 статьи 104 Трудового кодекса РФ). Если данный учет вводится на предприятии впервые, то необходимо скорректировать эти правила и письменно уведомить работников, на которых изменения окажут влияние. В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ, такие уведомления должны быть выданы не позже чем за два месяца до начала применения суммированного учета.
Кроме того, трудовые договоры также должны быть изменены, так как любое соглашение, касающееся режима работы, отличного от принятого на предприятии, должно быть отражено в тексте договора (статья 57 Трудового кодекса РФ).
Согласно нормам о суммированном учете рабочего времени, график работы становится обязательным. В нашем примере, если работа ведется по графику сутки через трое, то график составляется также обязательно, и желательно, чтобы он охватывал весь рабочий период. График должен включать время начала и окончания смены, рабочие часы и минуты отдыха. Рекомендуется, чтобы фактические рабочие часы не превышали общего установленного времени.
Обязан ли я согласовывать изменения с профсоюзом и уведомлять работников не менее чем за месяц заранее?
Нет, в этом нет необходимости по нижеследующей причине. Да, действительно, при создании рабочих программ необходимо учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные программы должны быть доведены до сведения работников не менее чем за месяц. Однако эта обязанность касается только работников, трудящихся по сменному графику.
Согласно статье 103 Трудового кодекса РФ, под вахтовым методом работы подразумевается работа в режимах две, три или четыре смены, когда продолжительность производственного процесса превышает максимально допустимую продолжительность ежедневной работы. Следовательно, в таком графике работник сменяет другого в течение дня.
При круглосуточном режиме работы один работник не сменяет другого в течение дня, что означает, что работник не имеет графика сменности, и правила, установленные статьей 103 Трудового кодекса РФ, на него не распространяются.
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ
Работник, работающий по графику сутки через трое, фактически трудится 24 часа в сутки. Это вызывает вопрос: считаются ли 24 часа рабочим временем? Эта проблема часто поднимается, когда составляется график работы и затем фиксация времени в табелях учета.
Ссылаясь на статью 108 Трудового кодекса РФ, в течение рабочего дня (смены) работнику обязательно предоставляется отдых и перерыв для питания, продолжительность которых составляет не менее 30 минут (и не более двух часов). Эти перерывы не учитываются в рабочем времени.
Сутки через трое – не сменный график
Среди работодателей существуют разные мнения относительно характера полутора дней в режиме сутки через трое. Некоторые считают, что это вахтовый метод, так как в такой системе работы работник выполняет свои обязанности сверхурочно, а затем его сменяет другой, тем самым обеспечивая непрерывность рабочего процесса и необходимый отдых. Однако в режиме ежедневных смен это правило не соблюдается.
Суть заключается в том, что работники, осуществляющие работу в 24-часовых сменах, не работают в течение одного дня, а трудятся в конкретный период, который охватывает более длительный срок. Подобные графики именуются гибкими и регулируются статьей 102 Трудового кодекса РФ.
При гибком рабочем графике работник реализует определенное количество часов, установленное работодателем, в течение конкретных учетных периодов (например, квартал или год). Начало и окончание рабочего времени также фиксируются между работником и работодателем.
Типичный график рабочего времени включает один рабочий день, три дня отдыха, потом еще один рабочий день, затем снова три дня отдыха и так далее. Конечно, количество рабочих дней (и отдыхов) может различаться от месяца к месяцу.
Режим рабочего времени
- внутренними правилами трудового распорядка в соответствии с коллективными договорами и другими соглашениями;
- трудовым договором, если режим работы работника отличается от общего режима в организации.
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником).
Если на предприятии условий работы таковы, что невозможно соблюсти установленную продолжительность рабочего времени для определенной категории работников, допускается введение суммированного учета рабочего времени, чтобы его совокупная продолжительность в учетный период (месяц, квартал, год) не превышала норму рабочих часов (статья 104 ТК РФ). Порядок введения данного учета прописывается во внутренних правилах трудового распорядка.
При работе по графику суток через трое не удается соблюсти норму рабочих часов, установленных на неделю (40 часов). Рассмотрим пример: допустим, рабочие дни сотрудника в феврале 2020 года располагаются так: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 февраля, соответственно:
- в первую рабочую неделю — один рабочий день (суббота);
- во вторую рабочую неделю — два рабочих дня (среда и воскресенье);
- в третью рабочую неделю — один рабочий день (четверг);
- в четвертую рабочую неделю — два рабочих дня (понедельник и пятница);
- в пятую рабочую неделю — два рабочих дня (вторник и суббота).
Это означает, что всего в феврале 2020 года сотрудник отработал восемь рабочих дней.
Таким образом, график работы сутки через трое подпадает под определение, данное в статье 104 Трудового кодекса РФ (Письмо Фонда социального страхования РФ от 15.02.2005 № 02-18/07-1243). Это означает, что время работы сотрудников, работающих по такому графику, подлежит суммированному учету.
Продолжительность рабочего времени
Использование термина суммированный учет рабочего времени в трудовом праве подразумевает почасовой учет рабочего времени, когда фактически отработанное время фиксируется в часах, а не в днях, как это делается в случае почасового учета (Решение Верховного Суда РФ от 30.08.2006 № ГКПИ06-632).
У бухгалтеров часто возникает вопрос: сколько часов фиксировать в табеле учета по отношению к сотрудникам, работающим по графику сутки через трое? Обычно смена начинается в одно и то же время, например, в 08:00. То есть работники находятся на предприятии 24 часа.
Согласно статье 108 Трудового кодекса РФ, в течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут и не более 2 часов, который в рабочее время не включается. Время перерыва и его продолжительность регулируются внутренними правилами трудового распорядка или определяются в результате соглашения между работником и работодателем.
На тех работах, где в силу условий невозможно предоставить перерыв для отдыха и питания, работодатель обязан обеспечить возможность работы для отдыха и приема пищи в течение рабочего времени. Список таких работ и места для отдыха также определяются внутренними правилами трудового распорядка.
Таким образом, вопрос о том, сколько часов отражать в табеле учета по отношению к работнику, работающему по графику сутки через трое, решается индивидуально в каждом конкретном случае. Для должностей, где не предусмотрены перерывы (например, для единственного охранника, работающего по договору полной материальной ответственности), график предполагает 24-часовой рабочий день. В отношении других профессий возможны следующие варианты:
- 22-часовой рабочий день (с тремя перерывами на обед по 40 минут);
- 20-часовой рабочий день (с тремя обеденными перерывами по 40 минут и двухчасовым перерывом для сна).
Последний вариант может показаться противоречащим правилам (четыре часа перерыва вместо двух установленных трудовым кодексом), однако график работы сутки через трое требует определенных исключений, поэтому такой график будет считаться допустимым.
Как правильно составить график работы сутки через трое
График работы должен оформляться как отдельный документ. Он выполняет три основные функции:
- контрольная: график помогает отслеживать норму рабочего времени по каждому работнику;
- информирующая: работники из графика могут узнать о своих рабочих сменах и днях отдыха, начале и окончании рабочего времени, а также времени отдыха;
- координационная: график предназначен для регуляции работы сотрудников.
Рекомендуется составлять график заранее на весь учетный период.
В графике обычно указываются:
- период, на который он составлен;
- ФИО и должности работников;
- распределение рабочих дней в течение месяца;
- другие необходимые сведения по усмотрению работодателя.
Вот пример того, как может выглядеть график работы по режиму сутки через трое:
Соблюдаем норму рабочих часов при составлении графика сутки через трое
Первое, на что работодателю следует обратить внимание при создании графика рабочего времени, — это соблюдение норматива по рабочим часам.
График работы сутки через трое не позволяет работодателю придерживаться требования статьи 91 Трудового кодекса РФ о максимальной продолжительности рабочего времени, равной 40 часов в неделю. Однако эту проблему возможно устранить, введя для таких работников суммированный учет рабочего времени (часть 1 статьи 104 Трудового кодекса РФ).
При суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или другие сроки) не должна превышать норму рабочих часов.
Суммированный учет рабочего времени допускает превышение нормы допустимого количества работающих часов в течение конкретного дня или недели. Это превышение может быть компенсировано снижением количества отработанных часов в другие дни или недели в пределах учетного периода.
Длительность учетного периода устанавливает работодатель. По законодательству он не может превышать следующие сроки:
- 3 месяца — для учета рабочего времени работников, занятых в условиях, которые могут быть признаны вредными и (или) опасными;
- один год — для остальных работников.
Работодателю необходимо дважды контролировать соблюдение нормы рабочего времени: на этапе составления графика и по окончании учетного периода. Это связано с тем, что некоторые временные промежутки могут сокращать норму рабочего времени (ежегодные оплачиваемые отпуска, временная нетрудоспособность, командировки).
График работы сутки через трое в 2024 году
Когда работники трудятся по графику сутки через трое, крайне важно соблюдать норму рабочего времени. Рассмотрим, как применять этот режим и правильно составить график.
В зависимости от специфики работы, работодатель имеет право устанавливать различные графики труда, включая и сутки через трое. Тем не менее, каждый график должен соответствовать требованиям трудового законодательства, особенно что касается соблюдения нормативной продолжительности рабочего времени в неделю (статья 91 Трудового кодекса РФ), которая не должна, как правило, превышать 40 часов.
Некоторые режимы труда не позволяют соблюдать нормативное количество рабочих часов в неделю, включая график сутки через трое. При таком распорядке работник действительно может работать 24 часа подряд, а затем отдыхать три дня. В результате, в некоторых неделях накапливается до 48 рабочих часов, что превосходит норму.
Для сотрудников, работающих по графику 1/3, необходимо вводить суммированный учет рабочего времени (статья 104 Трудового кодекса РФ). Используя такой подход, допускается превышение норматива на уровне одной недели, однако в рамках всего учетного периода нормы нужно придерживаться. Обычно учетный период составляет: месяц, квартал, полгода, год. Установление сроков учета более одного года запрещено.
В условиях гибкого рабочего времени отдельные работники или целые группы могут начинать и завершать работу в различное время, а также иметь рабочие дни и смены разной продолжительности. Такой подход может повысить эффективность работы, дисциплину, а также снизить количество людей в обеденное время и в часы начала и окончания рабочего дня. Руководство имеет возможность установить гибкие графики в компании, но ему нужно учитывать определенные правила. Подробности можно найти в статье Анастасии Синицыной в Справочнике кадровика.
Для сотрудников, работающих по графику, отличному от общепринятого в организации, важно обязательно прописать этот режим в трудовом договоре. Работодатель также обязан разрабатывать и утверждать графики сменности, ознакомлять работников с ними под роспись как минимум за 30 дней до их введения в действие. Графики сменности могут утверждаться как на месяц, так и на весь учетный период.
Образцы ключевых кадровых документов на 2023 год
Вы можете скачать их бесплатно и использовать для своей работы.
В трудовом договоре режим работы «сутки через трое» можно указать как труд по скользящему графику. Называть его сменным не совсем корректно, так как в данном случае смена не охватывает 24 часа. Смена подразумевает, что на конкретной должности в разные моменты времени работают разные сотрудники. Например, с 08:00 до 20:00 — первая смена, с 20:00 до 08:00 — вторая смена.
Этой же позиции придерживается и п. 1 пояснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 14/14-38 «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечерние и ночные смены», которое до сих пор действует на основании части первой статьи 423 Трудового кодекса РФ.
В трудовом договоре также следует указать, что продолжительность, количество и периодичность рабочих дней, нерабочие дни определяются графиком, который утверждается работодателем.
Работник имеет возможность выбрать вместо двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день другой день отдыха. По желанию работника вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу ему также может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Как правильно оформить документацию и рассчитать компенсацию, смотрите в вебинаре эксперта Справочника кадровика.
Расчет нормы часов
При расчете нормы рабочего времени необходимо не только учесть разницу между установленной нормой и фактическим рабочим временем, но и помнить о перерывах на питание и других регламентированных отрезках времени. Все эти перерывы должны быть учтены при составлении рабочего графика.
Несмотря на то что режим труда называется «сутки через трое», фактически работник не может находиться на рабочем месте безотрывно в течение 24 часов. Если сон на рабочем месте не предусмотрен, то перекусы и санитарные перерывы неизбежны.
Доступ к готовым образцам и шаблонам документов по актуальным кадровым вопросам открыт на 3 дня:
Статья 108 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя предоставлять работникам перерывы для питания. Длительность такого перерыва может составлять от 30 минут до 2 часов и, при необходимости, может разбиваться на несколько частей. Очевидно, что для трудящегося 24 часа работника 30 минутного перерыва недостаточно. Поэтому многие компании устанавливают максимальный период отдыха. Эти перерывы сокращают рабочее время, и работодатель не оплачивает их. Таким образом, если работнику установлено четыре перерыва для питания по 30 минут каждый, то фактическое его рабочее время составит 22 часа. Именно это значение должно отображаться в графике работы сутки через трое.
Если работникам предусмотрены дополнительные перерывы для обогрева при работе на улице, это время необходимо включать в рабочие часы (статья 109 Трудового кодекса РФ).
Таким образом, проблема определения количества часов, которые необходимо указать в табеле учета для сотрудника, работающего по графику сутки через трое, решается индивидуально для каждой компании.
Формы организации труда
Норма рабочего времени на 2024 год
Сколько смен в месяц
Во-первых, число рабочих смен в месяце прямо зависит от количества дней в этом конкретном месяце. Чаще всего график 1/3 назначается для сотрудников таких профессий, как охранники, медицинские работники, пожарные, полицейские и другие. Это означает, что они продолжают работать даже в выходные и праздничные дни.
Чтобы обеспечить возможности для работы 24/7, требуется четыре работника на одно рабочее место. Для каждого из них график начинается с разного числа месяца. Например, для первого работника трудовыми днями будут 1, 5, 9 и т.д., для второго — 2, 6, 10 и т.д., для третьего — 3, 7, 11 и т.д., для четвертого — 4, 8, 12 и т.д. Таким образом, рабочие дни и смены зависят от того, в какие дни вы работаете.
При этом в большинстве случаев сотрудники отработают приблизительно 7 или 8 смен.
Программа собрала все изменения в работе специалистов за 2023-2024 год: изменения в отчетности, проведении медосмотров, воинскому учету, а также оформлению льгот для родителей детей с инвалидностью.
Получите демо-доступ к системе и попробуйте учиться бесплатно на протяжении трёх дней.
Рассмотрим график работы в феврале, когда год не является високосным:
Работник № 1: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 — 7 выходов;
Работник № 2: 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26 — 7 выходов;
Работник № 3: 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 — 7 выходов;
Работник № 4: 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 — 7 выходов.
Таким образом, для всех работников в феврале выходит по 7 смен. Если продолжительность рабочей смены составляет 22 часа, в итоге они отработают 7 * 22 = 154 часа, при нормативе — 151 час.
Сутки через трое это как
Здравствуйте. Пожалуйста, проясните, как корректно отразить рабочий режим сутки через трое в трудовом договоре? Заранее спасибо за помощь.
IP/Host: 195.68.173.— Дата регистрации: 20.10.2010 Сообщений: 47 004
Re: График работы сутки через трое
Для этого вы можете просто записать:
«Режим работы: 24 часа (начало в 08:00, окончание в 08:00), 72 часа отдыха, конкретные дни работы и отдыха устанавливаются в графике» (вы можете назвать данный график графиком смен, хотя это и не совсем корректно, поскольку суток-трое — это фактически не сменный график).
Не забудьте установить суммированный учет с учетным периодом, равным более месяцу (по возможности — год).
В подразделении лучше иметь не 4, а 5 сотрудников, иначе вы рискуете часто не соблюдать установленные нормы рабочего времени.
IP/Host: 195.208.154.— Дата регистрации: 22.05.2008 Сообщений: 1 143
Re: График работы сутки через трое
Пятый сотрудник подменный? На случай отпусков, больничных и других обстоятельств? В этом случае ему не удастся обеспечить полную занятость. Лучшая альтернатива — задействовать другого работника из смежного подразделения для временного выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Что касается учетного периода — верно, он составляет год. Максимальное превышение должно составлять 120 часов. Это вполне реально, так как работник не будет работать постоянно, предусмотрите два часа на обед, и тогда у вас получится 22 рабочих часа.
IP/Host: 195.68.173.— Дата регистрации: 20.10.2010 Сообщений: 47 004
Re: График работы сутки через трое
Такой график не предполагает подменного работника?
В случае если такой работник необходим, вам стоит учитывать необходимость формирования более расширенного графика, а для временных отсутствий подбирать заместителей из других подразделений.
Учёт рабочего времени также важен, если работник трудится 24 часа, это у нас двенадцать часов работы и 12 часов отдыха.
То есть в данном случае тоже должны учитываться два часа на обед. Таким образом, окончательное рабочее время тоже будет 22 часа, и его вполне допустимо отображать в расписании.
