Речь идет о том, чтобы организовать весь свой день по строгому расписанию. Вы должны все делать по расписанию: от работы до домашних дел. Если есть четко определенное время для отдыха и семейных дел, гораздо легче управлять своим временем.
Работа и личная жизнь
Речь идет о поиске баланса. Пожалуй, это определение ближе всего к истине, потому что путь к гармонии бесконечен. Сейчас, когда приближается рабочий день, борьба между работой и личной жизнью разгорится в вас с новой силой. Мы надеемся, что наши советы помогут вам быть эффективным и счастливым одновременно.
В книге «Правила жизни и бизнеса» Игорь Манн делится своим видением баланса и раскрывает нам принципы, которых он придерживается, пытаясь примирить несовместимое.
Научиться говорить «нет» — самый простой способ обрести баланс
Есть ложь, откровенная ложь и фраза «У меня отличный баланс между работой и семьей».
Вы можете сбалансировать семью и работу в том, что касается процесса, но не в том, что касается результата (я знаю, что это сложная фраза — но постарайтесь перейти к делу).
Карьерист в жизни не становится семьянином.
Семейный человек на всю жизнь не станет карьеристом. Я уважаю работника, который выбирает семью в формуле «семья — работа» — но я точно знаю: у него не будет хорошей карьеры.
Дисбаланс гарантирован. Если вы начинаете больше работать, семья разваливается. Если вы начинаете заботиться о семейной жизни, бизнес разваливается.
Женщинам и тем, кто работает удаленно, балансировать между семьей и работой еще сложнее. Попробуйте представить себе трудности, с которыми сталкивается женщина, работающая дома в офисе.
Золотая середина в балансировании между семьей и карьерой для каждого своя.
Я люблю спрашивать успешных людей о секретах балансирования между семьей и карьерой. Чего только не услышишь…
Когда люди говорят: «У меня прекрасный баланс между работой и личной жизнью…». — Я слышу: «Я хотел бы иметь баланс между работой и семьей…».
Легче «замять» дисбаланс в семье, чем на работе.
Как сбалансировать свои отношения с семьей? Договоритесь с партнером. Извиняйтесь. Компенсируйте подарками (да, читайте: «отплатите», «загладьте вину»). Проводите больше времени со своей лучшей половиной, детьми, не забывайте о родителях. Выходные как можно больше принадлежат семье.
А как вы проводите новогодние праздники? Источник:
Не можете справиться с временными затратами? Переходите на качество (которое стоит денег).
Как сбалансировать свои отношения с работой? Работать как можно эффективнее, чтобы покрыть минимум сверхурочных. Не берите работу домой («ха-ха-ха» для работников умственного труда). Не думайте о работе, когда находитесь дома. Проводите качественное время со своей семьей. Звучит просто. Но редко работает
Самый простой способ сбалансировать семью и работу — научиться говорить «нет». Это отличный навык.
У вас есть выбор: больше работы или больше семьи. На протяжении всей вашей жизни многие люди и факторы будут влиять на это решение — но выбор за вами.
Я убежден, что семья должна быть в приоритете. Потерять работу — это катастрофа. Потерять семью — супруга, детей — это трагедия.
Ритуал, который поможет разграничить работу и личную жизнь
Питер Брегман, автор книги «Эмоциональное мужество», считает, что истинная уверенность в себе приходит благодаря балансу между работой и домашней жизнью. К сожалению, для многих людей стремление вычеркнуть как можно больше пунктов из списка дел приводит к тому, что они постоянно дрейфуют в привычном море задач. Наши слабости растут в нашем неограниченном доступе к рабочему процессу. Это старая история: Мы думали, что технологии — ноутбуки, смартфоны, электронная почта — помогут нам выбраться из офиса, но произошло обратное. Теперь офис не может уйти от нас. Мы потеряли границы. Раньше пространство было физически разделено: когда вы выходили из офиса, вы оставляли свою работу за дверью. Теперь этих границ больше не существует. Нам нужны новые границы.
«Я понял, что мне нужен ритуал, символизирующий разделение между работой и всем остальным, — пишет Питер, — способ поддержать себя в суматошной ситуации и стать тем человеком, которым я хочу быть.
В начале рабочего дня я зажигаю свечу и произношу короткую молитву с просьбой о руководстве и силе, чтобы поступать правильно. В конце дня я снова зажигаю свечу и произношу молитву благодарения, в которой подвожу итоги дня.
Ритуал может быть любым. Источник:
Я не начинаю считать часы, пока дети не пойдут в школу, а когда день заканчивается, я не притрагиваюсь к работе, пока не зажгу свечу на следующее утро. Если вы присылаете мне письмо после того, как я произнесла молитву благодарения, я не получаю его, пока не произнесу молитву на следующее утро.
Если вы хотите попробовать эту технику, Питер советует следовать ритуалу с религиозной серьезностью, хотя он не обязательно должен быть религиозным. Это может быть фраза, которую вы говорите себе, песня, которую вы слушаете, момент, когда вы делаете записи в личном дневнике, медитация, пометка на листе бумаги, предмет, который вы переносите в другое место. Короче говоря, все, что обозначает для вас отделение работы от всего остального.
После завершающего ритуала не стоит возвращаться к работе. Пусть ваш компьютер и телефон отдыхают, пока вы занимаетесь своими личными делами. Такой подход имеет большое преимущество: когда вы идете на работу на следующее утро, вы чувствуете себя энергичным, ваша производительность возрастает, потому что вы знаете, что в какой-то момент вам придется прекратить работу. И вы становитесь креативнее, подхватывая идеи из других областей».
Чем чревато отсутствие отдыха?
Маканд Мохан, венчурный инвестор компании Microsoft, считает, что предприниматель не должен соблюдать баланс между работой и личной жизнью:
«Почти каждый предприниматель скажет вам, что он слишком много работает. Таков порядок дня. Те, кто постарше (обычно после 35 лет), будут настаивать, что они могут разделить свое время между работой и личной жизнью. На самом деле, это невозможно в недавно созданной компании. Если у вас есть такой баланс, значит, вы недостаточно серьезно относитесь к своему бизнесу».
Возможно, на самом деле успешные предприниматели — это люди, которые любят свое дело и с удовольствием тратят на него все свое время. Однако отсутствие полноценного отдыха и долгие рабочие часы плохо сказываются на концентрации, внимании и работоспособности, а также на настроении и семейных отношениях.
Исследования показывают, что чрезмерный трудоголизм может негативно сказаться на производительности труда и здоровье. В то время как известные бизнес-лидеры призывают нас работать от 60 до 100 часов в неделю, наука с этим не согласна. Не существует правильного ответа на вопрос, сколько часов вы должны работать. Важно, чтобы вы заботились о своем физическом и психическом здоровье и не пытались копировать модели поведения других людей.
Отсутствие перерывов и переутомление грозят ухудшением концентрации внимания. Даже намеренно делая короткие перерывы, например, 15-минутный перерыв на кофе каждые два часа, можно значительно улучшить внимание и концентрацию. Еще один способ работать более сосредоточенно — метод помидоров.
7 правил баланса между работой и личной жизнью
Чтобы приблизиться к балансу между работой и личной жизнью, предприниматели применяют следующие правила.
1. Неприкосновенность выходных
Рабочий день Джека Дорси составляет 8 часов — для каждого из двух его проектов. Восемь часов для Twitter и столько же для Square. Но выходные для него священны. Он посвящает их прогулкам и размышлениям. Если вы тоже любите работать в бешеном темпе и не имеете времени на передышку, то хотя бы выходные должны быть полноценными. Это ваше время для перезагрузки и восстановления. Без выходных ваша производительность упадет.
2. Утренние ритуалы
Если вы работаете до поздней ночи, найдите время утром, чтобы собраться с мыслями. Это занятие должно стать вашим островком спокойствия в течение суматошного дня — выпейте кофе в тишине, совершите пробежку, примите горячий душ, сделайте зарядку, просмотрите свои социальные сети, почитайте книгу. Неважно, что вы делаете — важно, что вы выделили эти полчаса для себя, собрались с мыслями и расслабились.
Сергей Шалаев, основатель Surfingbird.ru, утром принимает горячую ванну, просматривает социальные сети и готовит завтрак для себя и своей девушки. Но его рабочий день заканчивается около 11 часов вечера. А Сергей Коваленко, совладелец Национальной юридической службы, сначала идет на тренировку по боксу, а потом в офис.
3. Таймаут во время рабочего дня
Если вы работаете семь дней в неделю и ваш рабочий день ненормированный, есть вероятность, что вы перегружены работой. Перерыв в течение рабочего дня может помочь вам продержаться дольше. Но не обычный обеденный перерыв, а час или два после полного рабочего дня. Например, вы можете сходить в спортзал или поиграть в настольный теннис. Возьмем в качестве примера Билла Гейтса: хотя в период с 1978 по 1984 год у него было всего 15 выходных и в первые дни существования компании он большую часть времени находился в офисе, для разнообразия он сделал перерыв, чтобы сходить в кино. Он покидал офис, чтобы сходить в кино, а затем снова возвращался на работу на несколько часов.
4. Хобби
Проблема многих трудоголиков в том, что они не знают, чем заняться помимо работы. Хобби помогает вам делать перерывы, брать отгулы и отправляться в отпуск с большим энтузиазмом. В идеале, ваше хобби должны разделять близкие вам люди. Это помогает наладить отношения, а также снять стресс с мозга.
Михаил Перегудов, основатель Food Party, с момента основания компании перестал регулярно заниматься спортом, но он все равно находит время и отвлекается от работы:
«Я играю в футбол раз в неделю, иногда хожу в бассейн или занимаюсь бегом. Летом я катаюсь на велосипеде. Например, в свой последний отпуск на Кипре я взял дорожный велосипед и каждый день проезжал по 60-70 км. Иногда я также принимаю участие в стартах по триатлону».
5. Максимальная концентрация на рабочих вопросах в рабочее время
Хайди Зак, соучредитель и генеральный директор компании ThirdLove, считает, что вы гораздо продуктивнее и вам не нужно проводить так много времени в офисе, если вы посвящаете все свое время только работе:
«Когда я нахожусь в офисе, я полностью сосредоточен на работе. Поэтому я обычно прихожу домой довольно рано, вижу своих детей, успеваю их искупать и уложить спать. Когда я с ними, я не отвлекаюсь на электронную почту или другие рабочие вопросы. Я отвечаю на электронные письма только после того, как дети лягут спать, и не более двух часов».
Что думают о балансе российские предприниматели?
Михаил Перегудов, основатель Food Party, считает, что важно соблюдать определенный ритм и планировать время, чтобы сбалансировать семью и работу:
«У меня остается время на личную жизнь. Я стараюсь приходить домой с работы около 9 вечера. У меня есть дочь и жена. Моей дочери 2 года, и она ложится спать довольно поздно, после 10 вечера. В будние дни я провожу час с семьей, а в выходные стараюсь проводить больше времени. Мне хотелось бы иметь больше времени, но я думаю, что у меня достаточно времени для всего, что действительно важно для меня. На работе также важно вовремя остановиться и проверить свой статус. Это марафон, который всегда нужно бежать в одном и том же темпе. Вы должны начинать в том же темпе и заканчивать в том же темпе. Нужно отдыхать, заботиться о себе, своей семье и друзьях».
Алексей Рожков, совладелец агентства Sdelam, считает, что для достижения баланса необходимо заботиться о своем здоровье, правильно расставлять приоритеты и придерживаться своего графика:
«Как человек, который работал по 16-20 часов в сутки, я, наверное, не лучший советчик, когда речь идет о балансе между личной жизнью и работой. Но как человек, который работал и ВСЕГДА понимал, насколько глупым я был, я могу дать вам несколько принципов, которые могут помочь вам если не достичь идеального баланса, то переосмыслить свои взгляды на достижения и передостижения. 1. Работа — это ВСЁ, кроме работы. Всегда будет что-то еще. Может не быть глаз, сердца, нервов или еще одного десятилетия, еще одного матча «Спартак» — «Барселона». 2. здоровье на первом месте. То есть психическое здоровье не менее важно, чем обожженная спина. Она не выбросит вас в окно, но депрессия — да. Нет ничего героического в том, чтобы работать по 12 часов в сутки. Ваша «машина» на это не рассчитана. Если нужно, смените работу. Или работайте над собой. 3. научитесь расставлять приоритеты. На самом деле, только 5 процентов того, что вы считаете важным, является важным. Половина из них исчезнет по дороге, другая половина решится сама собой. Так всегда бывает. 4. Срочность — не такая уж срочность. Нет такого дела, которое не могло бы подождать ответа несколько часов. Если вы, конечно, не хирург. И уж точно в вашем офисе нет ничего настолько срочного, что вы не можете вечером посмотреть мультфильмы с семьей. 5. Составьте расписание. И придерживайтесь его. Не обязательно каждые полчаса заносить в свой Google-календарь. Если за день вы успеваете сделать 2 больших дела и 3 маленьких, вы на верном пути. 6. Устраивайте выходные. Лучше два, но хотя бы один. Не тот день, когда вы работаете не за рабочим столом, а на диване с телефоном. Но день, когда вы вообще не работаете. Спортсмены знают, что тот, кто хорошо бежит, также хорошо отдыхает. Этот принцип работает и в жизни. Если вы не можете взять выходной сами, сделайте это для того, чтобы потом лучше работать.
Семья как мотивация для карьеры
Поддержка со стороны членов семьи часто может стать основой для профессионального роста, вдохновить на новые амбиции и помочь преодолеть трудности.
Насколько сильной будет эта поддержка, зависит от того, какого спутника жизни вы выбрали и какой вы сами. Партнер по жизни в семье — это тот, кто принимает другого человека не как набор функций, которые должны выполнять жена или муж, а как человека, с которым разделяют настоящее и будущее.
Партнерству способствуют общие цели, доверие, умение слушать и быть услышанным. Золотое правило — «относись к другим так, как ты хотел бы, чтобы относились к тебе», а платиновое правило — «относись к другим так, как хотел бы, чтобы относились к тебе». В партнерстве важно знать, чего ожидает от вас ваш партнер, как вы относитесь к себе. И, самое главное, дайте партнеру понять, чего вы хотите.
Будьте готовы к тому, что процесс узнавания и настройки вашего партнера может занять годы. Покажите, что это важно для вас, и вы с большей вероятностью получите желаемое.
Как распределить время для семьи и отдыха
Важно понимать, что не существует единственно правильного способа выделения времени для семьи, личного и профессионального развития. У каждого человека свои приоритеты и потребности. Только сам человек знает, каким должен быть его идеальный график. Тем не менее, есть несколько правил, которые применимы ко всем.
Планируйте свои праздники заранее
Вы можете провести это время с семьей или посвятить его своим увлечениям. Самое главное — спланировать, когда и как вы будете проводить свободное время, прежде чем составлять список дел. В противном случае вы можете оказаться на работе весь день, которая, как известно, никогда не заканчивается.
Уделите время себе
Вкладывая деньги в счастье своей семьи и работу, вы не должны забывать и о себе. В вашем расписании всегда должно быть время на то, что важно лично для вас. Для некоторых людей это профессиональное развитие: посещение курсов, чтение профессиональной литературы и даже выполнение задач, на которые не хватало времени в течение рабочего дня. Для других это хобби, времяпрепровождение с близкими, оздоровительные процедуры.
Что делать, если семью обижает недостаток внимания
Это нормально, когда наши близкие требуют внимания — они любят нас и хотят, чтобы мы проводили больше времени вместе. Но тогда почему они обижаются?
Обида — это неудовлетворенные ожидания. Возможно, члены семьи ожидали, что ваша жизнь сложится так, как вы хотели, но она сложилась иначе, и им трудно оправдать эту ситуацию.
Если вы поймете это, вы сможете исправить ваши отношения. Самое главное, что вы можете сделать, — это как можно более четко сформулировать, какой вы хотите видеть свою жизнь, и строго придерживаться своих обещаний. Например, когда вы будете работать, а когда проводить время с семьей. Если вы не выполняете свои обещания, признайте это и поставьте перед собой цель уделять больше внимания семье.
Часто близкие люди бывают несчастны, потому что чувствуют, что они не нужны и не востребованы. Даже если по причинам, которые делают работу приоритетной для вас сейчас, вы должны показать, что члены семьи также очень важны для вас. Расскажите им, какую пользу они получат, если на время лишатся вашего внимания. Объясните им, что вы работаете над тем, чтобы уделять им больше времени и облегчить их жизнь. Например, если вы строите карьеру, а вашему партнеру приходится заботиться обо всех семейных проблемах, убедитесь, что вы зарабатываете достаточно денег, чтобы снять семейные проблемы и дать другому члену семьи важную работу.
Чтобы узнать больше об эффективности составления расписания, смотрите ссылку ниже.
Как улучшить баланс между работой и личной жизнью: 8 простых советов
Желание продвинуться в профессиональном плане может затмить простые человеческие радости: Семья, дружба и хобби. Поиск баланса между работой и личной жизнью лежит в основе концепции баланса между работой и личной жизнью. Мы даем советы о том, как улучшить свое физическое и эмоциональное состояние и быстрее добиться успеха на работе.
Гармония между всеми сферами вашей жизни важна не только для вашего физического и психического здоровья, но и для вашей работоспособности. Давайте поговорим о том, как вы можете поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
Что такое work-life balance
Баланс между работой и личной жизнью — это баланс между работой и личной жизнью. Причем личной жизнью в самом широком смысле этого слова. Сюда входит не только любовная жизнь, но и семейные и дружеские отношения. Личная жизнь также включает хобби, досуг, заботу о здоровье и другие важные аспекты.
Термин work-life balance стал активно использоваться в конце 1970-х годов после того, как он был упомянут в книге Розабет Мосс Кантер «Работа и семья в США». В эти годы в США появились первые корпоративные программы баланса между работой и личной жизнью для беременных женщин и матерей. Концепция баланса между работой и личной жизнью стала еще более популярной благодаря ряду психологических исследований. Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) утверждает, что симптомы выгорания включают следующие:
- чувство истощения или нехватка сил;
- дистанцирование от рабочих задач и негативные эмоции по отношению к работе;
- снижение профессиональной эффективности.
Постепенно, на основании ряда исследований, стало ясно, что переутомление — это не частная проблема, а явление, которое может угрожать прибыли многих компаний.
Новый идеальный работник излагает взгляд на баланс между работой и личной жизнью в рамках ролевой теории личности. Согласно ей, у человека есть несколько ролей, соответствующих различным ситуациям: одна для работы, другая для семьи.
Еще один аспект баланса между работой и личной жизнью — правильное распределение социальных ролей. Человек может быть одновременно менеджером, отцом и любителем настольных игр. Но что делать, если родственники начинают восприниматься как подчиненные? Или когда человек работает удаленно и целыми днями сидит дома? Иногда такое смешение может привести к ролевому конфликту. Баланс между работой и личной жизнью помогает найти выход из положения
Как улучшить баланс между работой и личной жизнью: 8 правил
Секрет успешного баланса между работой и личной жизнью заключается не столько в грамотном распределении времени между работой и личной жизнью, сколько в гибкости и умении прислушиваться к своим желаниям. Иногда можно работать до поздней ночи, потому что у вас еще достаточно энергии для выполнения дополнительных задач. Но в другие, менее энергичные дни, вы можете уйти раньше и провести время с близкими. Мы подобрали восемь способов, которые помогут вам найти хороший баланс между работой и личной жизнью.
1. Не стремитесь добиться идеального баланса
Конечно, не существует точной аналогии или рецепта для создания универсального баланса между работой и личной жизнью. Поэтому вы должны помнить, что цели и приоритеты могут меняться еженедельно, как и ваше эмоциональное состояние. Не нужно загонять себя в рамки и требовать строгого следования своим правилам. Ключ к балансу — гибкость и открытость. Поймите, что жизнь будет вносить коррективы в ваш сбалансированный график. Это не должно вас обескураживать. Наоборот, с новыми обстоятельствами должны появиться новые возможности: как профессиональные, так и личные.
2. Ищите работу, которую будете любить
Если вам не нравится то, чем вы занимаетесь, это в первую очередь отразится на вашем эмоциональном состоянии. В результате снижается продуктивность. Получается, что первоначальная цель — зарабатывать деньги на нелюбимой работе — не увенчается успехом. Однако это не означает, что каждый аспект должен вызывать у вас восторг. До тех пор пока ваша работа увлекательна, ваше время не тянется предательски медленно, и вы не думаете каждое утро, что вам не хочется выполнять свои рабочие обязанности.
Важным показателем дисбаланса между работой и личной жизнью является раздражение. Если вас раздражает абсолютно все, пора что-то менять. Это также может проявляться в проблемах со здоровьем, потере желания заниматься хобби или спортом и снижении эффективности на работе.
Зачем соблюдать баланс
Кажется, что ответ лежит на поверхности. Если вы правильно распоряжаетесь своим временем, вы сможете справиться со всеми сферами жизни. Но не только это: баланс сохраняет ваше физическое и психическое здоровье. Если на работе нет света, рано или поздно организм даст сбой, а качество работы будет не очень высоким. Со временем стресс перерастает в эмоциональное выгорание и становится хроническим, что может привести к депрессии и проблемам со здоровьем.
Многие люди, которые работают без остановки, не представляют, как они еще могут заниматься саморазвитием, спортом и семьей. В этом случае баланс между работой и личной жизнью высвобождает энергию, которая раньше тратилась исключительно на работу.
И, наконец, баланс между работой и личной жизнью помогает вам открыть в себе новые стороны. У вас нет любимого хобби или вы давно собирались улучшить свои финансовые навыки? В свободное время вы можете заняться собой и тем, что откладывали месяцами. В этом и заключается огромное преимущество жизненного баланса — выделение времени на то, что действительно важно. Однако если ваша жизнь полна интересных хобби, встреч с друзьями и спокойных прогулок, у вас еще больше ресурсов для продуктивной работы.
Трудоголизм как проблема
Упорный труд важен в любой профессии, но иногда это достойное восхищения стремление может принять болезненную форму трудоголизма и стать опасным для физического и психического здоровья работника. Это серьезная проблема, которая активно решается в развитых странах путем законодательного сокращения рабочего времени и введения штрафов за сверхурочную работу.
По данным Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), более продолжительный рабочий день характерен для стран с низким и средним уровнем дохода, однако сверхурочная работа распространена практически повсеместно. Например, в 2018 году в Южной Корее был один из самых длинных рабочих дней в мире, уступая только Коста-Рике и Мексике, с почти 13,5 часами в день при пятидневной неделе (почти 2 000 часов в год). Россия, однако, не сильно отстает в том же рейтинге: 4-е место, при этом средний россиянин проводит на работе 1972 часа в год. Для сравнения, в Германии на работу тратится всего 1 363 часа.
По мнению многих HR-экспертов, в России термин «трудоголик» все еще иногда воспринимается как комплимент, а проблема переутомления не стоит так остро, хотя и требует внимания. По данным исследования HeadHunter, 73% работников в России перегружены работой, но только половина из них получает сверхурочные. Чаще всего задерживаются на работе руководители высшего звена (88%), строители (83%), рабочие (79%) и бухгалтеры (78%), на третьем месте — работники IT-сферы и сельского хозяйства. Бухгалтеры, администраторы, юристы, специалисты по маркетингу и связям с общественностью (от 66% до 69%) с наибольшей вероятностью останутся на досуге. Студенты, стажеры и молодые специалисты (65%) любят работать сверхурочно — видимо, полагая, что это позволит им быстрее продвинуться по карьерной лестнице.
Двое из трех работающих сверхурочно жалуются на проблемы со здоровьем. В пятерку наиболее «пострадавших» входят: HR-менеджеры и менеджеры по обучению, специалисты по маркетингу, рекламе и PR, административный персонал, строители и, наконец, студенты, стажеры и молодые специалисты, которые оставляют свое здоровье на работе.
Один из самых тревожных процентов — 39%: Столько респондентов заявили, что переутомление является нормой в их группах, а к тем, кто уходит вовремя, относятся скептически.
Выгорание — одно из самых очевидных последствий такого трудового марафона. И это действительно так: когда все остальное в жизни исчезает из-за обилия задач, даже некогда любимая работа легко превращается в ненавистную рутину.
Медицинские данные показывают, насколько серьезна эта проблема: в России растет число инсультов и инфарктов. Если раньше инсульты считались редким явлением в возрастной группе 40-45 лет, то теперь они угрожают поколению 20+. Кроме того, переработка приводит к бессоннице, сердечно-сосудистым заболеваниям и психическим расстройствам, таким как депрессия и тревога. Они, конечно, приводят к еще более неприятным последствиям, но официальных данных нет, в отличие, например, от Японии. Проблема смертей, связанных с переутомлением, официально признана в Японии и подтверждается статистикой и японским языком, где термин «кароси» буквально означает «смерть от переутомления». Японцы работают в среднем 1 713 часов в год — значительно меньше, чем в России.
Помимо физического и психического здоровья, переутомление также влияет на окружение перегруженного работой сотрудника и вмешивается в его или ее личную жизнь: Это происходит потому, что чем больше энергии тратится на работу, тем больше времени требуется на восстановление после нее. Это часто приводит к агрессии по отношению к друзьям и семье, не говоря уже о том, что выбор между семьей и работой, в принципе, распространен в нашей стране, даже если это противопоставление трудно назвать правильным
Кажется, что-то идет не так
Многие работники, склонные к переутомлению, часто не знают о симптомах физического и психического истощения. Менеджеры более склонны к переутомлению и обычно работают под большим давлением, чем обычные работники. Когда такой стресс продолжается в течение длительного периода времени, это приводит к выгоранию менеджеров. Это состояние настолько серьезно и затрагивает все больше и больше людей, что оно было официально признано Всемирной организацией здравоохранения. Однако выгоранию могут подвергаться и те работники, которые не занимают руководящую должность.
ВОЗ описывает выгорание с трех точек зрения: Чувство недостатка энергии или истощения, чувство отстраненности (психологической дистанции) от работы или чувство связанного с работой негатива или цинизма, а также снижение производительности труда.
Другие симптомы выгорания включают потерю чувства удовлетворения, ощущение, что вас не ценят и вы ничего не можете достичь, раздражительность, трудности с концентрацией внимания, чрезмерную самокритику, апатию и потерю каких-либо чувств.
Основное различие между стрессом и выгоранием заключается в том, что стресс длится только в течение короткого периода времени. Выгорание — это результат постоянного стресса в течение длительного периода времени. Иногда, чтобы справиться с выгоранием, требуется помощь квалифицированного специалиста, но есть и общие способы, которые могут помочь. К ним относятся: смена профессии — вы можете попросить о новых задачах на работе; смена обстановки — это может быть отпуск или смена работы; медитация, физические упражнения и здоровое питание.
У нас есть комплексная программа благополучия для наших сотрудников, которая заботится об их физическом, психическом и финансовом благополучии. В рамках программы «Получи поддержку» мы инициировали бесплатные консультации психолога, юриста или финансового консультанта, которые доступны всем сотрудникам и членам их семей.
Сегодня у нас почти 3 700 сотрудников в России, 1 150 из которых работают удаленно. Для борьбы со сверхурочной работой мы используем такие методы, как: автоматизация графиков сменности для более эффективного планирования производства, компенсация офисных работников за ненормированный рабочий день в виде трех дополнительных дней отпуска.
Одним из инструментов создания здорового климата в коллективе и предотвращения переутомления и выгорания является продвижение культуры психологической безопасности. Мы уделяем этому вопросу большое внимание, проводя вебинары для руководителей и сотрудников.
Как выстроить границы между личным и рабочим
Если раньше каждый специалист стремился сделать карьеру и работать 24 часа в сутки, чтобы иметь высокий доход, служебный автомобиль, парковочное место и медицинскую страховку, то есть жить ради работы, то сегодня все наоборот. Люди хотят работать, чтобы жить интересной жизнью. Поэтому для них важны человеческие отношения, честность, поддержка и уважение к личным границам и свободному времени.
Тем не менее, сотрудники часто работают сверхурочно по собственному желанию, даже если работодатель их к этому не обязывает. Это подтверждают исследования, проведенные Лаурой Юрге и Ванессой Боунс из Лондонской школы бизнеса и Корнельского университета. Они обнаружили, что сотрудники часто непреднамеренно затрудняют начальникам, коллегам и подчиненным соблюдение штатного расписания и лимита рабочего времени. Например, они отправляют сообщения в нерабочее время. Пять экспериментов с участием более 2 000 работающих взрослых людей показали, что те, кто отправляет деловые электронные письма в нерабочее время, могут неправильно оценить, насколько получатели чувствуют себя обязанными быстро ответить, даже если вопрос не является срочным.
С точки зрения работника, есть три основные рекомендации, которые могут помочь сохранить баланс между работой и личной жизнью
Включите в свою жизнь так называемые переходные мероприятия. Деловой наряд, переход из дома на работу — все это физические и социальные показатели того, что вы меняете место — с «дома» на «работу». Старайтесь соблюдать эти пограничные правила не только в офисе, но и когда вы находитесь далеко от него: Оборудуйте свое рабочее место, не используйте для работы привычные места отдыха — спальню, например. Заканчивайте рабочие сессии на 5 минут раньше, чтобы вы могли передохнуть и подготовиться к следующей сессии или проекту. Переведите рабочие чаты в беззвучный режим после окончания рабочего дня, не отвечайте на обычные электронные письма в нерабочее время. Не отказывайтесь от своих обычных утренних и вечерних ритуалов, таких как пробежка или физические упражнения.
Работникам важно найти оптимальный баланс времени для себя. Также важно понимать, что у разных сотрудников может быть разное расписание, и это следует выяснить до начала делового общения. Например, некоторые сотрудники могут начинать свою рабочую неделю с очистки электронной почты в воскресенье вечером, но не стоит требовать того же от своих коллег. Иногда сверхурочная работа связана с кажущимся избытком свободного времени. Чтобы избежать этого, следует планировать свободное время так же, как и рабочие задачи. Например, заранее договоритесь о походе в кино или спортзал. Удаленная работа имеет свои преимущества, ведь теперь вы можете ходить по магазинам или выносить мусор в то время, когда раньше находились в офисе. Будьте честны со своим руководителем, сообщив ему, что вас не будет за компьютером и вы выполните запланированные дела в другое время.
Когда вы работаете дома, многие люди чувствуют необходимость быть очень продуктивными. Однако это часто приводит к тому, что они сосредотачиваются на сиюминутных задачах, а не на более важных, а исследования показывают, что в долгосрочной перспективе это непродуктивно, даже если поначалу кажется эффективным. Важно, чтобы сотрудники тщательно расставляли приоритеты, особенно когда рабочая нагрузка увеличивается из-за сочетания семейных и рабочих обязанностей. Не злоупотребляйте Zoom и командными совещаниями, а воспользуйтесь проверенным методом — сделайте телефонный звонок и во время него встаньте и разомнитесь.
Work-Life Blend. Смешать, но не взбалтывать
Баланс между работой и жизнью. Эта фраза, отражающая суть популярной концепции баланса между работой и жизнью, в современном мире звучит волшебно и часто используется в качестве пожелания в поздравительных открытках. В сегодняшней реальности все ближе и ближе другая форма управления временем, которая не требует строгого разделения работы и личной жизни — Work-Life Blend.
Work-Life Blend — это слияние рабочих моментов и особенностей личной жизни в индивидуальный коктейль возможностей для всестороннего роста и психологического благополучия.
Эти два понятия нельзя назвать простыми противоположностями. Напротив, они являются альтернативами друг другу, которые имеют полное право сосуществовать в одном времени и пространстве. В промышленности, например, по понятным причинам предпочтение отдается балансу между работой и личной жизнью. А в тех отраслях, где возможна удаленная работа и гибкий график работы, баланс между работой и личной жизнью более эффективен.
Трудности балансирования
Баланс между работой и личной жизнью предполагает идеальный день недели, когда нам чудом удается выполнить все запланированные рабочие задачи к назначенному времени, а затем уделить все свое внимание себе, своей семье, родственникам и друзьям. Работа и личная жизнь бессознательно воспринимаются как минус и плюс, как светлое и темное, как два мира, в одном из которых бьют молнии и шквалы, а в другом светит солнце, благоухают цветы и поют птицы. Баланс между двумя полярностями не всегда приводит к ожидаемым результатам. Ведь работа — это не что-то «другое», заслоняющее жизнь. Это не инородное тело, которое нужно терпеть. Это жизнь. Ее неотъемлемая часть. По мнению психолога Джеммы Ли Робертс, которая исследовала обе концепции управления временем.
Баланс между работой и личной жизнью не работает так, как многим хотелось бы. Нам нужно что-то другое. Что-то, что отражает то, как мы на самом деле работаем, живем и делаем все, что мы делаем между моментом, когда мы открываем глаза после сна, и моментом, когда наша голова снова попадает на подушку ночью. Нам нужно уделять больше внимания балансу между работой и личной жизнью.
У сторонников баланса между работой и личной жизнью есть свои аргументы в пользу этой концепции. Один из главных аргументов — снижение риска выгорания. Возможность чередовать работу и личную жизнь, по их мнению, помогает восстановить ресурсы и набраться энергии. Балансу между работой и личной жизнью есть что ответить на это.
Актуальность Work-Life Blend
Способностью повышать свою эффективность, совмещая работу и личную жизнь, обладали некоторые российские менеджеры, которые не ограничивали себя постоянным нахождением в офисе, еще до того, как эта концепция получила название work-life blend. Известный петербургский бизнесмен, основавший сеть медицинских клиник, в первом десятилетии XXI века решил свою личную проблему лишнего веса, не прерывая работы. Отправляясь на прогулку во второй половине дня, он брал с собой мобильный телефон. По дороге бизнесмен обсуждал деловые вопросы с коллегами, давал необходимые указания, выслушивал доклады и принимал решения. Преодолевая километры и теряя калории, он поддерживал связь со своими сотрудниками и коллегами. Обе задачи выполнялись с одинаковой эффективностью. Бизнес рос, лишние килограммы исчезали. С активным внедрением цифровых технологий в рабочие процессы и быстрым (благодаря пандемии) распространением телеработы и гибкого рабочего графика концепция совмещения работы и жизни приобрела четкие очертания, можно сказать, стала естественной. Ее главное преимущество для людей — возможность работать в то время, когда они наиболее продуктивны. А также — без ущерба для рабочего процесса вносить в будни личные дела, которые обычно откладываются на выходные или наваливаются на праздники. Концепция сочетания работы и личной жизни не идеальна. Она предъявляет высокие требования к самоорганизации и личной ответственности и поэтому имеет свои риски. Это скорее дань нашему времени, направление, в котором можно плыть по течению, а не против него.
Герой шпионских романов и фильмов Джеймс Бонд заказывал у бармена свой любимый коктейль и настаивал на том, чтобы «смешивать, но не взбалтывать». Это относится и к сочетанию работы и жизни. Бессистемное «смешивание ингредиентов» не дает того вкуса, который возможен при их разумном смешивании. Исследователи из Мадридского университета (UCM) разработали рецепт, который, по их мнению, наиболее эффективен для смешивания работы и жизни.
