Процесс увольнения с работы – это всегда тяжелый и эмоционально насыщенный момент для работника. Но какой же способ уведомить работодателя о своем решении наиболее корректен? Личное общение или написание формального электронного письма? Этот вопрос волнует множество людей, и недавнее исследование, проведенное сервисами Работа.ру и СберПодбор, дало ясность относительно предпочтений россиян по данному поводу.
Ухожу красиво: как уволиться с работы, чтобы не пожалеть
Практически каждый из нас время от времени размышляет о возможности смены места работы, но на ум сразу приходят различные опасения: что если я не найду новую работу, а может быть, стоит подождать, как же сказать об этом начальнику. В этой статье мы постараемся подробно рассмотреть ситуации, когда увольнение действительно оправдано, как уйти из компании без конфликтов и скандалов, а также какие ошибки желательно избежать. Надеемся, это поможет вам в вашей ситуации!
Мы искренне надеемся, что ваше решение покинуть работу не было принято в порыве эмоций — после конфликта с коллегой, неадекватного поведения клиента или из-за разочарования в сломавшемся в офисе лифте. Прежде чем покинуть все рабочие чаты и хлопнуть дверью, вам следует сделать важный шаг —
ОСТАНОВИТЕСЬ, УСПОКОЙТЕСЬ И ПОДУМАЙТЕ
Действительно ли увольнение станет решением вашей проблемы? Научно обоснованного утверждения здесь нет. Дело в том, что часто люди, испытывающие выгорание, на самом деле сталкиваются с проблемами, связанными с нехваткой полноценного отдыха, и неделя на море или горном курорте может вновь пробудить интерес к своей работе. А уверен ли вы, что новая работа будет лучше? Не всегда это также так! Это может быть всего лишь иллюзией.
Также иногда можно ошибочно считать, что нужно сменить компанию, в которой вы трудитесь, когда на самом деле необходимо изменить сферу деятельности. Например, человеку может надоесть работа с большим потоком людей, и ему стоит рассмотреть переход в другое подразделение компании, где будет больше задач, связанных с аналитикой и числами, а не с коммуникацией с клиентами.
Иногда причиной желания уйти становится конфликт с коллегой, хотя работа сама по себе может быть достаточно интересной. В таком случае лучше всего попытаться уладить возникшие разногласия, возможно, с помощью обращений к руководству.
В общем, не торопитесь с выводами, а задайте себе несколько вопросов для рефлексии и анализа. Вы можете использовать предложенные нами вопросы в качестве вспомогательного инструмента (но не забывайте, что в них есть доля юмора). 🙂
ПРИЗНАКИ ТОГО, ЧТО ВАМ ПОРА СМЕНИТЬ РАБОТУ
Дополняя предыдущее обсуждение, мы собрали так называемые «red flags» — признаки, указывающие на необходимость задуматься о вашем увольнении:
- Вы многократно пытались решить важные для вас вопросы мирным способом, но не видели заинтересованности в диалоге со стороны коллег или руководства.
Например, вас может не устраивать уровень заработной платы, и вы пытались исправить эту ситуацию, усерднее трудясь, беря на себя дополнительные обязательства и делая предложения по улучшению прошений. Или, например, вы предлагали идеи по разрешению внутренних конфликтов в коллективе, а в ответ получали только отказы. Если вы сделали все возможное, но другая сторона проявляет явное безразличие к вашим словам — это повод для размышлений.
К сожалению, бывают случаи, когда у управленца компании действительно сложный характер. Такое взаимодействие требует немалых сил и здоровья, и никакие деньги не способны это компенсировать.
Если у вас установлен потолок заработной платы, отсутствует возможность роста как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении, вы столкнулись с полным застоем и отсутствием развития — рано или поздно вам придется сделать выбор: либо оставаться, либо навсегда застрять в этом болоте.
Действительно печально, если даже в воскресенье вечером вас начинают одолевать мрачные мысли о наступающей рабочей неделе; если абсолютно ничего не радует вас на текущем месте работы; если даже самое безобидное письмо на почте вызывает у вас раздражение.
Подводя итог, стоит отметить, что у каждого человека свои представления о норме и границах. Кто-то готов мириться с вечно агрессивным начальником и слушать оскорбления ради хорошей зарплаты, тогда как кто-то согласен на отсутствие карьерного роста в компании ради дружелюбного коллектива. Вам решать, какие для вас являются red flags, но мы призываем вас уважать и заботиться о себе.
Личная встреча – самый популярный вариант
По данным исследования, проведенного в августе 2024 года среди более чем 3500 россиян из разных уголков страны, подавляющее большинство (83%) респондентов считает, что лучше всего уведомить работодателя о своем желании уволиться лично, на встрече с руководителем. Такой подход позволяет:
- Показать уважение к коллегам и компании – личная беседа демонстрирует, что работник ценит профессиональные отношения в коллективе и стремится их сохранить.
- Поддержать положительную репутацию – корректное прощание создает благоприятное впечатление и помогает сохранять профессиональные связи в будущем.
- Облегчить процесс передачи обязанностей – личная встреча позволяет обсудить все детали ухода, задать возникшие вопросы и передать текущие проекты коллегам.
Альтернативные способы уведомления
Несмотря на то, что личные встречи очень популярны, некоторые респонденты предпочитают другие методы уведомления:
- Телефонный звонок (6%) – этот вариант подходит для тех, кто не имеет возможности встретиться лицом к лицу или хочет избежать длительных бесед.
- Обращение к HR-специалисту (5%) – такой подход может быть целесообразен, если отношения с непосредственным руководителем натянутые или если сотрудник опасается негативной реакции.
- Электронное письмо (2%) – это самый формальный способ, который выбирает лишь немногие.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию — так же, как и при других основаниях для увольнения, должен быть произведен в день вашего увольнения, то есть в последний рабочий день. Расчет при увольнении включает в себя выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, а также всех выплат, предусмотренных коллективными и трудовыми договорами. Если сотрудник использовал отпуск авансом, осуществляется перерасчет выплат по неотгулянным дням отпуска, и соответствующая сумма может быть удержана из его заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник не смог получить расчет в день увольнения из-за отсутствия на работе, он имеет право обратиться за выплатами в любое другое время. Причитающаяся денежная сумма должна быть выдана не позднее следующего рабочего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Закон не запрещает уволиться по собственному желанию в период отпуска. Подобный запрет существует лишь в случае увольнения по инициативе работодателя. Сотрудник может собрать и подать заявление об увольнении в течение отпуска или указать в нем дату предполагаемого увольнения.
Если работник намерен подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, ему не обязательно отзывать его из отпуска.
Кроме того, работник может уволиться по собственному желанию после завершения своего отпуска. Важно заметить, что предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. В случае предоставления такого отпуска последним днем увольнения считается день, когда отпуск заканчивается. Тем не менее, для целей расчетов с сотрудником последний рабочий день в данном случае — это день, предшествующий началу отпуска. В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все обязательные выплаты. Это считается исключением из общего правила, подтверждаемым судебной практикой.
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если работник не отозвал свое заявление, аккурат в последний день его работы работодатель инициирует процедуру увольнения. Сначала отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). При этом работодатель имеет право использовать и разработанную в организации собственную форму приказа. Формулировка причины увольнения может быть следующей: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
Дата издания приказа должна соответствовать дате его фактического оформления. Важно учесть, что законодательство не требует совпадения даты увольнения с датой издания приказа, следовательно, приказ можно подготовить заранее. При этом независимо от даты издания приказа днем прекращения трудового договора будет считаться последний день работы работника (письмо Роструда от 22 августа 2017 года № ТЗ/4546-6-1).
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа, если работник с таким запросом обратится.
БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ
Заявление об увольнении по собственному желанию
Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию
Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
До 1 января 2023 года бухгалтерия обязана была составить на последний день работы сотрудника справку о сумме его заработка за два прошедших календарных года. Эта справка понадобилась работнику для расчета пособий в новом месте работы. Ее форма была утверждена приказом Минтруда Российской Федерации от 30 апреля 2013 года № 182н.
С 1 января 2023 года необходимость выдачи такой справки была отменена, так как информация о суммах заработка застрахованных лиц будет храниться в Фонде пенсионного и социального страхования (СФР). Работодатели теперь должны предоставлять в налоговый орган до 25 числа каждого месяца данные о физлицах, а также расчеты по страховым взносам – не позже 25 числа месяца, следующего за расчетным периодом (в соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 года № 239-ФЗ).
Сейчас справку выдают работнику в последний день его работы. Однако работник также имеет право обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения — в таком случае работодатель обязан выдать данную справку в течение трех рабочих дней со дня подачи соответствующего запроса со стороны бывшего сотрудника (пункт 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Дополнительную информацию о порядке оформления и выдачи этой справки можно узнать из писем ФСС России, выпущенных 20 июня 2013 года № 25-03-14/12-7942 и 24 июля 2013 года № 15-02-01/12-5174л. Также отметим, что с 20 февраля 2022 года форма справки была изменена: теперь в ней отсутствует подпись главного бухгалтера (приказ Минтруда России от 10 января 2022 года № 1н). Теперь документ подписывает только руководитель организации или индивидуальный предприниматель.
Подпись — всему голова
У заявления об увольнении по собственному желанию имеется не так много обязательных реквизитов, и практически все они уже были рассмотрены ранее. Но нельзя забывать о самом важном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что без этой подписи документ не будет иметь юридической силы.
Чтобы избежать споров по поводу того, действительно ли работник сам подписывал заявление или его подпись была подделана, мы рекомендуем внедрить правило предоставления сотрудникам возможности как проставить автограф, так и полностью расшифровать свою подпись в кадровых документах (подобная практика встречается, например, в нотариальных документах: доверенностях, контрактах и т. д.). Так же лучше всего оформить и заявление об увольнении.
Визировать нужно полностью
В завершение, мы хотели бы дать еще один универсальный совет. Многие руководители любят добавлять свою визу в заявления сотрудников. Однако важно помнить, что в случае с заявлением об увольнении такая виза должна касаться всего документа целиком.
Иными словами, при визировании руководитель не имеет права вносить какие-либо замечания или вносить изменения в порядок увольнения, указанный работником в заявлении. В противном случае нарушается сам принцип увольнения по собственному желанию: инициатива должна исходить исключительно от сотрудника, а не частично от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут быть внесены только по взаимному согласию сторон и должны быть оформлены отдельным документом или новым, уточненным заявлением от работника.
