Порядок введения суммированного расчета определяют ЛТР. Они определяют продолжительность расчетного периода и перечень должностей, для которых может быть введен суммированный расчет.
Составляем графики работы и учета рабочего времени
Работодатель должен составить график работы сотрудников компании. Это не требуется при пятидневной неделе, но необходимо при сменном графике. Мы подскажем вам, как правильно его составить для разных продолжительностей смен.
В отделе кадров есть два термина, которые звучат похоже, но имеют разные значения: (плановый) график работы и рабочий лист или табель учета рабочего времени, составляемый в конце месяца (который используется для подведения итогов). Давайте определимся с основными терминами, рассмотрим, как составить график сменности на месяц в виде табеля и как оплачивать работу разными способами.
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Составление графиков и учет рабочего времени отдельных работников организует работодатель. Как правило, такой учет ведется по стандартным формам Т-12 или Т-13.
Эксперты КонсультантПлюс выяснили, как можно внести исправления в табель учета рабочего времени. Воспользуйтесь этим руководством бесплатно.
Когда оформляют графики
Если в организации введен единый для всех сотрудников рабочий ритм (40-часовая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными днями), то составлять такой документ не обязательно. Однако бывают случаи, когда необходимо создать электронную таблицу и вести учет часов, отработанных сотрудниками в компании:
- ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
- работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
- сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
- суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).
В этих случаях в Excel или другой подходящей программе создается график работы на месяц в виде таблицы с указанием дней недели, чтобы контролировать соблюдение нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных каждого работника за определенный учетный период рассчитывается общая сумма заработной платы, включая сверхурочные или недоработанные часы.
Продолжительность отчетного периода определяется каждой организацией самостоятельно. Обратите внимание, что целесообразно определить месяц в качестве отчетного периода, если сотрудник работает больше часов, чем нормальная продолжительность рабочего времени, или больше часов, чем нормальная продолжительность рабочего времени каждый месяц (т.е. сверхурочные часы определяются в первую очередь). Таким образом, можно ежемесячно определять количество сверхурочных часов и выплачивать соответствующее дополнительное вознаграждение.
Если график работы сотрудника показывает, что в одни месяцы он работает больше часов, чем обычно, а в другие — меньше, то будет справедливо, если сверхурочные часы в одном месяце будут компенсированы недоиспользованием в другом. В данном случае речь идет не об общей формуле установления графика сменности, чтобы избежать сверхурочных (ее нет), а об установлении отчетного периода, превышающего один месяц. Количество месяцев в отчетном периоде должно быть установлено таким образом, чтобы сумма отработанных часов по учетному документу соответствовала норме рабочего времени. Количество сверхурочных часов следует определять не ежемесячно, а один раз за весь учетный период.
Виды рабочих графиков
Рассмотрим подробнее примеры графиков работы и различия между гибким рабочим временем, ненормированным рабочим временем, ротационным рабочим временем, суммированным рабочим временем и распределенным рабочим временем.
Гибкий
Гибкое рабочее время означает, что работники сами определяют начало и конец смены. Важно, чтобы они работали определенное количество часов, установленное на определенный учетный период.
Ненормированное рабочее время включает в себя регулярную работу за пределами обычного рабочего дня. Перечень работ с таким рабочим временем указывается в коллективном договоре или в регламенте компании.
Сменный
Работа вахтовым методом предполагает работу в две, три или четыре смены в день. Это необходимо, когда рабочий цикл для человека длиннее обычного. В этом случае работники трудятся посменно.
На предприятиях месячные графики составляются по следующей схеме.
Локальная схема утверждается руководителем предприятия. Работники должны расписаться в подтверждение того, что они ознакомились с утвержденным графиком и согласны работать в соответствии с ним.
Суммированный учет
Сумма рабочих часов позволяет учитывать более длительные рабочие периоды. Идея заключается в том, что среднее рабочее время в течение дня должно соответствовать норме для данного периода — недели, месяца, квартала, года.
Предположим, вы должны работать 40 часов в неделю, но вам разрешено работать в 12-часовую или дневную смену. Такое часто бывает у работников продуктовых магазинов, охранников и уборщиц. В настоящее время Трудовой кодекс РФ не регламентирует продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но раньше при планировании нагрузки учитывались рекомендации постановления Совета народных комиссаров СССР от 24 сентября 1929 года, согласно которым перерыв между 12-часовыми сменами должен быть не менее чем в два раза длиннее количества часов, отработанных в предыдущий день, то есть не менее 24 часов. Этот указ уже не действует, но некоторые служебные инструкции содержат аналогичные условия. Например, в Постановлении Министерства обороны Российской Федерации от 30.12.2001 № 541 «О служебном распорядке Министерства обороны Российской Федерации» говорится:
На конкретном примере должно быть показано, как правильно составляется график работы с 12-часовым днем для 4 сотрудников. В примере используются условные обозначения:
- У — работа с 07:00 до 19:00;
- В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
- * — выходной день.
Предлагаемый пример является универсальным, такой образец графика работы используется в магазинах, на складах, в транспортных компаниях и службах безопасности.
Другой пример касается случаев, когда работа планируется через 2 дня на 2 дня:
Разделение дня на части
Разделение рабочего дня на участки допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на участки с неоплачиваемым перерывом. Такой график используется на предприятиях торговли, транспорта и в общественных организациях.
Что говорит Трудовой кодекс
Российское законодательство позволяет работодателям устанавливать сменный график работы; согласно Трудовому кодексу РФ, это возможно в случае чрезвычайной ситуации на производстве при условии соблюдения прав работников. Статья 103 Трудового кодекса РФ запрещает работать в две смены подряд, а статья 110 Трудового кодекса РФ требует, чтобы сменный график работы обеспечивал не менее 42 часов непрерывного отдыха в неделю для каждого работника.
Работодатель обязан вести строгий учет рабочего времени и обеспечивать соблюдение всех ограничений по продолжительности рабочего времени и оплате труда, в том числе в официальные выходные и праздничные дни. Особые требования применяются к работе в ночное время.
Что это за график такой
Ответ на вопрос о том, что такое сменный график работы, можно найти в Трудовом кодексе. В нем говорится, что это особый порядок, при котором один работник подменяет другого на рабочем месте. Организация имеет право устанавливать различные режимы работы для своих отделов и служб. Например, офис работает по обычной системе, а служба безопасности и технические службы работают день через три.
Работодатель устанавливает в организации непрерывный рабочий день, если это необходимо для функционирования предприятия и максимизации прибыли. Статья 130 Трудового кодекса РФ дает определение производственной необходимости:
- продолжительность производственного процесса выше допустимой ежедневной нормы (8 часов);
- эффективное использование оборудования для увеличения объема продукции.
Другими словами: Если руководство считает, что предприятие должно работать 12 часов в сутки или круглосуточно, вводится вахтовый метод работы; Трудовой кодекс РФ не накладывает никаких ограничений на такое решение. Так всегда работают больницы, полиция и МЧС, есть заводы и предприятия с непрерывным производственным циклом, аэропорты, вокзалы, продуктовые магазины.
Какие бывают смены
Работодатель меняет смены по своему усмотрению, соблюдая требования к максимальной продолжительности и времени отдыха. Законодательство предусматривает 2, 3 или 4 смены. Ночные смены чередуются с утренними. Эти комбинации являются наиболее распространенными:
- дневная смена продолжительностью 12 часов, отдых ночью, еще одна смена 12, затем два дня отдыха, это называют два через два;
- дневная смена продолжительностью 12 часов, день отдыха, затем опять смена. Это называют график работы 1-1, это как один день рабочий, другой — выходной;
- работа 24 часа, отдых 48, или сутки через двое (сутки через трое);
- ночная смена 12 часов, сутки отдыха.
Возможны вариации в зависимости от потребностей организации и ее специфики. Существуют даже 3 смены по 3 часа каждая в течение дня, после чего следует 24-часовой период отдыха.
Независимо от этого, важно отметить, что это не сменный график, если в организации существует определенный порядок работы, при котором сотрудники не чередуются с одного рабочего участка на другой. Например, перенос выходных дней с субботы и воскресенья на другие дни недели.
Виды сменных графиков
В зависимости от технологии труда в компании, для разных рабочих мест могут быть установлены графики сменности с различной продолжительностью и сочетанием периодов работы и отдыха.
Например, для работников определенной отрасли, такой как железнодорожный транспорт, графики сменности могут быть составлены со следующими параметрами.
- дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
- 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
- рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.
Первая форма сменной работы характерна для операторов, станционных агентов, осмотрщиков вагонов, ремонтников подвижного состава и других работников, которые круглосуточно принимают, сдают и обрабатывают подвижной состав.
Специфика труда работников второй группы не требует от них круглосуточного присутствия на рабочем месте, но и не допускает перерывов в дневную смену. К таким работникам относятся, например, диспетчеры по обработке вагонов, которые необходимо отцеплять, и другие аналогичные должности.
Для охраны здания и территории обычная продолжительность рабочего времени составляет полтора дня. Ниже объясняется, как рассчитать график сменности для этой категории работников.
Расчет сменного графика работы
Чтобы рассчитать график работы для сменной работы «24 часа в сутки и три дня в неделю», необходимо
- установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
- учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
- персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).
Документы для расчета фактического рабочего времени вы можете найти на нашем сайте:
Важно! При составлении графика работы необходимо учитывать установленную законом продолжительность еженедельного отдыха 42 часа без перерыва (ст. 110 ТК РФ).
Результаты расчета параметров графика сменности и их итоги обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются в открытом доступе.
Работники должны быть проинформированы о параметрах графика сменности не менее чем за месяц до его введения. Работодатель обязан проинформировать их об этом (ст. 103 ТК РФ).
Узнайте о тонкостях предоставления ежегодного отпуска работникам с графиком сменности из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и перейдите на готовое решение.
Оплата труда при сменном графике: нюансы
Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами при пятидневной неделе с отгулами в конце рабочей недели.
В графике сменного работника обычные выходные дни (суббота и воскресенье) могут быть рабочими, в то время как остальные выходные дни сменщика приходятся на рабочие дни недели.
Расчет заработной платы сменного работника является особым, поскольку количество отработанных часов может отличаться от обычного количества (плановая сверхурочная работа) или может иметь место плановая недостача.
Примечание: При суммированном учете рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 часов (статья 99 Трудового кодекса РФ).
Во избежание ошибок при расчете заработной платы за сменную работу в конце периода выплаты заработной платы, установленного на предприятии, необходимо провести процедуру балансировки:
- фактически отработанных работником по графику часов;
- количества рабочих часов за учетный период по норме.
Если первая цифра превышает вторую, необходимо рассчитать и оплатить сверхурочную работу.
Важно. Согласно пункту 5.5 Постановления Госкомтруда СССР № 162 и ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985 г., сверхурочные работы должны оплачиваться в полуторном размере (первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день отчетного периода) и двойном размере (последующие рабочие часы).
Такой подход к оплате сверхурочной работы подтвержден Верховным Судом РФ (раздел 5 обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Пример расчета зарплаты вахтового работника в случае сверхурочной работы приведен в следующем разделе.
Сменный график в трудовом договоре
Если вахтовый метод работы предусмотрен правилами внутреннего трудового распорядка, например, если он установлен для всего отдела, то достаточно упомянуть в трудовом договоре детали положения в его нынешнем виде, но не указывать систему в деталях.
Если для отдельного работника установлена система сменности, необходимо указать все элементы рабочего времени и времени отдыха:
- продолжительность рабочей недели;
- продолжительность, время начала и окончания рабочих смен, а также число смен в сутки;
- чередование рабочих и выходных дней;
- время и продолжительность перерывов в работе;
- учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени.
В договоре также должно быть указано, что работник будет работать по графику сменности. Может быть предусмотрена процедура утверждения графика сменности и информирования о нем работника.
Микропредприятия или некоммерческие организации, отказавшиеся от графика сменности и правил внутреннего трудового распорядка, должны включить всю информацию в текст стандартного трудового договора.
Приказ об установлении графика сменности
Приказ об утверждении графика сменности может быть составлен в произвольной форме, так как стандартного бланка не существует. На практике такой документ часто составляется для указания даты, с которой применяется график сменности, или при введении структурными подразделениями разных графиков сменности.
В приказе должно быть указано:
- его дату и номер;
- дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения, если он не касается всей компании;
- поручения ответственным лицам, например, работнику отдела кадров ознакомить сотрудников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Приказ должен быть доведен до сведения соответствующих должностных лиц под роспись.
Предстоящие бесплатные вебинары компании «Клерк» по темам: Налог, Аудит, ФСБ, Изменения в бухгалтерском учете, Законодательство, НДС, Отчетность, Кадры!
Ведущие спикеры «Клерк» постоянно следят за изменениями и уже хорошо разбираются в области бухгалтерского учета и кадровой работы, поэтому им есть что рассказать.
Перейдите по этой ссылке и получите информацию, которая будет вам действительно полезна.
Образцы сменных графиков работы
График сменности составляется в любом формате. Обычно он содержит имена и должности сотрудников, их задания, продолжительность смен и выходные дни.
Персонал должен быть проинформирован об этом документе как минимум за месяц.
Пример
График сменности 2 x 2 с 12-часовыми сменами.
Контрольный период: один год.
Количество смен в день: 2.
Продолжительность смены: 11 часов.
Продолжительность перерыва на отдых и обед: 1 час.
Смена I: с 00:00 до 12:00, перерыв на отдых и обед с 06:00 до 07:00.
II смена: с 12:00 до 24:00, перерыв на отдых и питание с 16:00 до 17:00.
Выходные дни планируются в соответствии со ступенчатым графиком.
- «I» — работа в первую смену;
- «II» — работа во вторую смену;
- «В» — выходной день.
Пример
Сменный график состоит из двух смен по 8 часов каждая.
Количество смен — 2.
Продолжительность смены — 8 часов.
Продолжительность перерывов для отдыха и питания в течение смены — 1 час.
Время начала и окончания смены:
— I смена: — с 06:00 до 15:00,
— Смена II: — с 15:00 до 24:00.
- «I» — работа в первую смену;
- «II» — работа во вторую смену;
- «В» — выходной день.
Расчет смен при сменном графике работы
Администрация сама решает, как распределять персонал и как делить смены. Главное, чтобы соблюдались лимиты и обеспечивался бесперебойный рабочий процесс.
При составлении графика дежурств необходимо учитывать такие нюансы:
- необходимо вести суммированный учет рабочих часов;
- дневные и ночные смены в графике указывают отдельно;
- в графике нужно предусмотреть время для перерыва на обед и отдых — от получаса до 2 часов за смену;
- учет рабочих часов каждого сотрудника нужно вести индивидуально.
Лучше всего заносить графики в электронную таблицу и вывешивать их на видном месте.
Расписание при сменном графике
При введении графика дежурств следует придерживаться следующей процедуры.
Определиться с формой графика
Для графика сменности не существует определенного формата, его можно составлять по своему усмотрению. В качестве основы можно использовать стандартный рабочий лист.
Новый график сменности должен быть указан в самом графике сменности:
- количество смен;
- начало и окончание каждой смены;
- время перерывов;
- порядок чередования рабочих смен;
- время для отдыха между рабочими сменами;
- пересмены — если требуется;
- состав работников на каждой смене;
- план для экстренных ситуаций — например, если сменщик не явится на работу.
Утвердить распорядок
Перед принятием нового графика сменности он должен быть согласован с представительным органом работников — профсоюзом (если таковой имеется), общим собранием и т.д. — и т.д.
Процедура утверждения плана сменности зависит от наличия коллективного договора:
- Если есть, новый распорядок утверждают как дополнительное соглашение к нему.
- Если договора нет, график утверждают отдельным распоряжением или как приложение к ПВТР.
Руководитель не обязан утверждать весь план смен сразу — можно выбрать отдельный период и сначала утвердить план смен на месяц, квартал или полугодие. Кроме того, окончательный вариант плана не обязательно представлять сразу, его можно скорректировать позднее.
Ввести расписание в рабочий режим
В обязанности руководства входит информирование персонала не менее чем за месяц до вступления в силу нового плана. Каждый сотрудник должен подтвердить, что он своевременно ознакомился с планом сменности, подписав его и поставив дату.
Если у сотрудников раньше был другой график работы, например, гибкий график или пятидневка, они могут не согласиться с новым порядком и отказаться подписывать план. В этом случае руководитель фиксирует отказ в акте и предлагает сотруднику альтернативу — перевод в другой филиал или другую подходящую для него работу. Если работник продолжает отказываться или если альтернативы нет, работодатель может расторгнуть трудовые отношения.
Изменения в сменном графике
Изменения на рабочем месте иногда также вынуждают работников корректировать свое рабочее время. Здесь работодатель должен быть осторожен, иначе недовольные работники будут подавать в суд и оспаривать любые изменения. Существует несколько способов законно изменить график работы.
Первый — достичь соглашения между работниками. Если работники согласны на изменения, вы должны заставить их подписать уведомление о новом графике сменности и ввести его в действие указанным способом. Уведомление за один месяц не требуется.
Второй вариант — прибегнуть к положениям статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации. В ней говорится, что руководство может в одностороннем порядке изменить график работы
- изменилась технология производства;
- произошли серьезные изменения в организации структуры предприятия.
Если работники не согласны с новыми условиями, руководство предлагает им все альтернативы, предусмотренные коллективным договором. Если они недоступны или работники по-прежнему не согласны, они могут быть уволены.
Заработная плата работников зависит от качества выполненной работы и затраченного на нее времени. По этой причине работодатель распределяет и учитывает отработанные работниками часы. И работодатель, и работник должны знать порядок учета, чтобы улучшить качество работы и избежать нарушений закона. Рабочее время должно быть указано в локальных нормативных актах. Перед поступлением на работу в компанию работник должен ознакомиться с правилами внутреннего распорядка, а также изучить соглашение с компанией и трудовой договор, которые содержат наиболее подробную информацию об обязанностях работника. Ниже приведен пример типового соглашения о рабочем времени.
Порядок организации рабочего времени в организации
Работник должен заранее ознакомиться с правилами внутреннего распорядка.
В крупных организациях и компаниях, где работа ведется в несколько смен, график работы просто необходим. График работы должен быть составлен:
Правила составления рабочего графика
График работы — это не что иное, как документ, в котором фиксируется информация о рабочем процессе (начало, продолжительность и окончание). Образец расписания вы можете найти здесь. В нем также учитываются всевозможные перерывы. Обычно расписание составляется в табличной форме, хотя стандартного формата для него не существует. Следует отметить, что в каждом филиале могут быть свои элементы бронирования в графике работы. Государственные праздники (по болезни, в связи с отпуском и т.д.) не учитываются при определении нормы рабочего времени. Объем работы, указанный в графике работы, должен быть равномерно распределен между сотрудниками организации. Сотрудники, в свою очередь, должны быть осведомлены об этом.
- выбрать период времени, в течение которого должен осуществляться учёт (это может быть месяц, квартал, год);
- установить продолжительность загрузки рабочего места в течение учётного периода (так называемый фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
- определить нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимых нагрузок);
- рассчитать нормативное число работников;
- оформить результаты расчёта в форме графика.
График работы существенно варьируется в зависимости от внутреннего трудового распорядка организации или предприятия.
Виды графиков
График определяется в соответствии с законом и является обязательным для работника, который должен отдыхать не менее 42 часов в неделю. График должен быть утвержден работодателем и вывешен в доступном для работников месте.
Таблица: какими могут быть трудовые графики
| Виды графиков | Режим работы |
| Линейный | Применяется в том случае, если нагрузка распределена между сотрудниками равномерно, её возможно выполнить за 8 часов рабочего времени. В таком случае все сотрудники приходят на работу одновременно. |
| Ленточный (ступенчатый) | Применяются в случае, если коллектив необходимо разбить на группы, которые будут выходить в разные промежутки рабочего времени. |
| Двухбригадный | В этом случае на предприятии формируются две бригады с равным количеством человек, они работают поочерёдно (через день). Рабочее время за смену составляет до 12 часов. |
| Комбинированный | Используются в том случае, если весь рабочий коллектив разбит на группы, работающие по своему графику. |
Иногда, по определенным причинам, необходимо изменить рабочее время и, соответственно, расписание. Закон не препятствует этому. Как работодатель, так и работник могут договориться о таком изменении. Она может быть согласована обеими сторонами или в одностороннем порядке работодателем. Если трудовой договор содержит оговорку о рабочем времени, такие изменения могут быть внесены только по соглашению сторон.
Изменение режима рабочего времени
Если работник соглашается на такое изменение, необходимо заключить дополнительное соглашение, устанавливающее новые условия труда. Если работник проявляет инициативу по изменению, он должен заранее уведомить об этом работодателя. Для этого от имени работника должно быть составлено заявление, которое затем является основанием для приказа и дополнительного соглашения. Образец можно найти здесь.
В некоторых случаях закон не запрещает изменять режим рабочего времени
Нельзя изменять рабочее время не только для отдельного работника, но и для всей компании. Перед изменением рабочего времени работодатель должен уведомить об этом работника (или весь коллектив). Пример такого уведомления можно найти здесь. Процедура изменения распорядка следующая:
Приказ должен содержать следующую информацию:
- Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике. Здесь можно ознакомиться с образцом.
- Ознакомить сотрудников с условиями нововведений.
- Внести корректировки в договор работников и ПВТР (локальный нормативный акт, регламентирующий приём и увольнение работников). При временных изменениях корректировать ПВТР не следует.
Необходимо помнить, что у руководителя нет оснований для постоянного увеличения нагрузки на работника. Работник, в свою очередь, имеет возможность либо принять предложенное изменение, либо уволиться с работы. Если работник хочет корректировки, он должен указать причины (возможная личная болезнь или болезнь члена семьи и т.д.). Просьба должна быть написана в свободной форме, но предполагается, что она содержит эту информацию:
- дату введения нового графика;
- при временном характере текущих изменений указать дату их начала и завершения;
- указать изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
- указать всевозможные перерывы в трудовом процессе.
Соответственно, составляется дополнительное соглашение к действующему контракту работника с учетом внесенных изменений. См. пример такого соглашения. Работник должен ознакомиться с этим документом за два месяца до внесения изменений в трудовой договор.
- дата желаемого перевода на новый режим;
- описание текущего режима;
- указание желаемых часов работы;
- обоснование просьбы с приложением доказательств.
Прежде чем устроиться на работу, необходимо решить, сколько времени вы хотите работать и сколько выходных дней в неделю. Все это заранее оговаривается с работодателем, и если потенциальный работник согласен с условиями и предложенным графиком, он подписывает трудовой договор. Однако это не означает, что в процессе трудоустройства не может быть дальнейших изменений. Иногда, по соглашению сторон или по просьбе работодателя, в рабочую программу вносятся изменения. В этих случаях работник должен принять изменения (он может договориться об их внесении) или оставить работу. Если изменения внесены, они должны быть зафиксированы в документах, предусмотренных российским законодательством.
Видео: ненормированный рабочий день
Трудовое законодательство предусматривает одновременное применение нескольких схем. Каждый работодатель обязан разработать и установить такую систему рабочего времени, которая не противоречит правовым нормам Трудового кодекса и локальным нормативным актам и отвечает производственным или коммерческим потребностям данного предприятия.
Рабочие графики: основные виды, их характеристики
Рабочее время может определяться местными документами, такими как коллективные договоры или специальные письменные правила. Эти документы обычно согласовываются с профсоюзами, чтобы избежать ненужных разногласий с трудовым коллективом.
Рабочее время зависит от конкретного предприятия, организации или компании и отражает характер деятельности предприятия. Однако существуют общие правила организации рабочего времени, которым должен следовать работодатель.
Как уже упоминалось выше, существуют различные виды графиков работы, которые устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом.
Законодательство
Основным вопросом является продолжительность рабочей недели. Работники могут работать пять или шесть дней. Выходные дни также могут предоставляться в соответствии со ступенчатым графиком. А в некоторых случаях устанавливается неполная рабочая неделя. Кроме того, в статье указывается, сколько часов можно работать в день.
(накопленное) рабочее время рассчитывается на основании статьи 104 Трудового кодекса. Например, максимальная недельная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов. Учетный период для одного юридического лица не может превышать одного года. Для работников, выполняющих работы с вредными или опасными условиями труда, учет ведется поквартально.
- Работа по ненормированному графику устанавливается согласно 101-й статье ТК. Это особый режим трудовой деятельности, когда отдельные работники эпизодически привлекаются к труду вне зависимости от основного рабочего графика.
- Гибкий рабочий график устанавливается согласно 102-й статье ТК. Такая трудовая деятельность подразумевает смену или день, продолжительность которого определяется по согласованию (договорённости) заинтересованных сторон.
- Работы по сменному графику устанавливаются согласно 103-й статье ТК. Такой рабочий режим необходим в случаях, когда основная производственная деятельность не укладывается в стандартный рабочий восьмичасовой день. Например, работодатель не может остановить доменные печи или любой другой производственный цикл.
Такое деление производится после согласования графика с профсоюзными органами и фиксируется в местных документах.
Большинство работников работают по стандартной или односменной системе. Это наиболее распространенная форма графика работы.
Основные виды и их особенности
Односменный график
Рабочее время при таком графике может учитываться в день, в неделю или суммарно за определенный период времени (например, три месяца для опасных работ). Если рабочее время рассчитывается на ежедневной основе, любая работа сверх установленного лимита считается сверхурочной (согласно статье 99 Трудового кодекса).
Работодатель может установить следующее количество рабочих дней:
Считая часы таким образом, работодатель должен гарантировать, что дневная норма не будет сильно отклоняться от нормальной занятости (например, если рабочий день на предприятии соответствует 7 часам работы, то график, основанный на суммарном учете, будет стремиться к этой же цифре).
- пять в одну неделю;
- шесть в одну неделю;
- или установить скользящий режим предоставления отдыха (по графику);
- ввести суммированный учёт отработанных часов (например, это удобно при совместительстве).
Суммарный учет актуален для тех видов работ, где трудно придерживаться установленного общего рабочего времени.
Это относится, например, к работе на транспорте (водители перевозят грузы только в определенное время, в остальное время они свободны). На предприятиях, работающих непрерывно, смены с суммированным рабочим временем не должны превышать 8-12 часов. В этих случаях заработная плата выплачивается пропорционально отработанным часам.
Ненормированный рабочий день определяется как часы, отработанные за пределами нормального рабочего времени предприятия. Обычно работодатель нанимает для такой деятельности только определенные категории работников или отдельных работников. Это случайная (временная) работа.
Ненормированный график
Список лиц, которые могут быть привлечены к сверхурочной работе, четко определен в локальном документе (например, коллективном договоре или регламенте).
Принцип сверхурочной работы заключается в том, что работник остается на рабочем месте по просьбе работодателя и выполняет порученное ему рабочее задание. В некоторых случаях работников вызывают на работу до начала смены или рабочего дня.
Также недопустимо поручать работу, не соответствующую по характеру основной профессии или специальности (например, бухгалтер не может убирать лаборатории).
Следует иметь в виду, что перечень работников, которые должны привлекаться к сверхурочным работам, определяется
- технический, управленческий и административный персонал;
- лица, трудящиеся по своему усмотрению (сами распределяющие рабочее время); лица, занятые по раздробленному рабочему графику.
